Cómo gestionar los costes durante migraciones a gran escala con AWS
Migrar sistemas a gran escala hacia la nube es un proceso complejo con numerosos desafíos. Uno de los más críticos es la gestión efectiva de los costes. Para asegurar que la migración sea rentable y exitosa, es crucial contar con una estrategia sólida que contemple tanto la planificación y ejecución técnica, como un control financiero riguroso durante todo el proceso. Esta gestión, no solo impacta el presupuesto del proyecto, sino que también puede influir en la viabilidad a largo plazo de la infraestructura migrada.
Tres claves para gestionar los costes de migración con AWS
1. Definir métricas de éxito
En la fase inicial de la migración, es crucial evaluar las necesidades actuales de tu organización y establecer las métricas clave que guiarán todo el proceso. Definir cómo se medirán estas métricas asegura un control constante y ayuda a mantener el proyecto en el rumbo correcto. El AWS Cloud Value Framework (CVF) sugiere enfocar estas métricas en cuatro aspectos principales para tu negocio:
- Costes y productividad: Evalúa el porcentaje de gasto en infraestructura de TI en relación con los ingresos anuales, el coste por usuario o transacción, y la cantidad de VMs/TBs gestionados por cada administrador.
- Desempeño general: Mide el porcentaje de programas que alcanzaron el ROI estimado, las horas necesarias para preparar recursos de TI, y el nivel de satisfacción promedio de clientes y empleados.
- Resiliencia y seguridad: Analiza la disponibilidad crítica de aplicaciones, el tiempo de inactividad no planificada y el tiempo medio para detectar y resolver incidentes.
- Agilidad empresarial: Revisa el tiempo promedio de comercialización, la cantidad de lanzamientos a producción sin problemas, y el promedio de nuevas implementaciones realizadas.
Identificar las métricas más relevantes desde el principio proporciona una base sólida para evaluar el éxito de tu migración, establecer un plan justificable, y alinear los esfuerzos con los objetivos estratégicos de tu organización.
2. Mejorar la visibilidad y predictibilidad de los costes
Durante la fase de movilización en una migración a gran escala, es fundamental contar con un entorno adecuado para la administración de costes. Para mejorar la visibilidad y predictibilidad de los gastos, puedes aprovechar el AWS Well-Architected Program, que permite una evaluación estructurada de tus cargas de trabajo, asegurando que estén optimizadas en términos de coste, rendimiento, fiabilidad y eficiencia. Este programa es clave para asegurarse de que las decisiones tomadas se alineen con las mejores prácticas de AWS.
Asimismo, el Migration Acceleration Program (MAP) de AWS ofrece financiamiento para organizaciones que migran a AWS, además de exigir una correcta etiquetación de las cargas de trabajo. Etiquetar adecuadamente los recursos te ayudará a organizar y rastrear los costes de manera más precisa, permitiéndote definir una estrategia integral para la asignación de gastos y monitorear de cerca el progreso de la migración de aplicaciones.
Colaborar con tus equipos financieros también es esencial para convertir el caso de negocio en un plan de presupuesto detallado usando AWS Budgets. Esto te permitirá mantener los datos accesibles a través de paneles personalizados, documentando las variaciones de costes y ajustando los pronósticos según las nuevas olas de migración.
3. Optimizar recursos para maximizar el ahorro y rendimiento
Evaluar la utilización de los recursos y optimizar los costes antes de la migración de tus sistemas y aplicaciones es fundamental en este punto. Utiliza la información recopilada durante la fase de evaluación para dimensionar adecuadamente los recursos desde el principio y asegúrate de utilizar las opciones más eficientes en términos de coste y rendimiento para cada tipo de recurso.
Para aprovechar al máximo las capacidades de AWS, tu organización necesitará modernizar las aplicaciones. Considera las opciones de bases de datos administradas por AWS, como RDS, Aurora, Redshift y DynamoDB para maximizar el rendimiento. Si el proceso es complejo o existen limitaciones de tiempo, puedes optar por un enfoque de «lift and shift», pero es importante establecer un plan claro con tu organización para modernizar posteriormente.
Gestionar los costes durante una migración a gran escala requiere no sólo una planificación meticulosa y un seguimiento constante, sino también la capacidad para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Siguiendo estas prácticas, podrás gestionar los costes de manera más efectiva y asegurar una transición más fluida y rentable. Una gestión eficiente de los costes no solo asegura el éxito del proyecto, sino que también fortalece la posición financiera de tu organización a largo plazo, permitiendo que la infraestructura tecnológica evolucione de manera sostenible.
Optimiza tu migración con Altostratus: Tu socio experto en control de costes
En Altostratus, somos especialistas en gestionar el end-to-end del proceso de migración y gestión de infraestructura hacia la nube, adaptando cada paso a las necesidades específicas de tu organización. Comenzamos con una evaluación exhaustiva que nos permite diseñar estrategias personalizadas para asegurar una transición fluida y una gestión óptima de los recursos. Nuestro enfoque se centra en optimizar la infraestructura para mejorar la eficiencia operativa, la escalabilidad y el control de costes, garantizando al mismo tiempo un tiempo de actividad sin interrupciones.
Además, ofrecemos un acompañamiento integral a tus equipos durante todo el proceso, brindando soporte continuo y formación especializada para asegurar que tu personal esté capacitado para gestionar eficazmente la nueva infraestructura.
¿Estás listo para llevar tu migración IT al siguiente nivel? Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a gestionar tus costes de manera eficiente y segura.
